Digitale Souveränität · Offene Beta
Facilitools gehört einem europäischen Unternehmen.
Entwickelt in Berlin von der Tools for Tomorrow GmbH, gehostet in Deutschland.
Sei von Anfang an dabei! Solange die Beta läuft, bekommt jedes Konto die Kontingente von Basic. Manches ruckelt noch. Wenn dir etwas auffällt, sag es uns: Wer jetzt dabei ist, bestimmt mit, wie Facilitools wird.
Die Plattform fürs Arbeiten vor GruppenBeta
Alles, was ein Workshop braucht — an einem Ort.
Planen, gestalten, durchführen, wiederverwenden. Vom getimten Ablauf über das Whiteboard und die Live-Beteiligung der Gruppe bis zur Seminar-Verwaltung mit Anmeldung und bezahlten Plätzen. Deutschsprachig, in Deutschland gehostet, barrierearm gebaut.
Wir sind früh dran: Facilitools steckt in der offenen Testphase. Was hier steht, ist gebaut und benutzbar — rund ist noch nicht alles. Sag uns, was hakt.
- Agenda Maker
- Whiteboard
- Methodenkoffer
- Werkzeugkiste
- Kanban-Boards
- Live-Beteiligung
- Regie-Pult
- Seminar-Verwaltung
- Export & Teilen
Teilnehmendenlisten gehören nicht ins Silicon Valley.
Server in DeutschlandAnwendung, Datenbank, EchtzeitTeilnahme ohne KontoLink oder QR-Code genügtExport jederzeitWord, PDF, PowerPoint, CSVAgenda Maker
Vom leeren Blatt zum getimten Drehbuch — in einer Minute.
Thema, Dauer, Gruppe, Ziel eingeben — und die KI legt dir eine fertige Agenda aus 132 Methoden hin. Alles danach rechnet ohne KI: Ändere die Dauer oder die Gruppengröße, und jeder Block plant sein Timing neu, Minute für Minute. Der Session-Check liest mit.
- 132 Methoden mit minutengenauem Ablauf, jede mit eigener Seite
- Session-Check denkt beim Planen mit — ein Regelwerk, das ohne KI läuft
- Blöcke tauschen, Meilensteine und Puffer setzen, mehrtägig planen
Whiteboard
Eine unendliche Fläche — und ihr seid zu mehreren drauf.
Notizzettel, Formen, Verbinder, Freihand, Rahmen, Bilder. Mehrere Zeiger auf derselben Fläche, jede Änderung sofort bei allen. Dein bestehendes Miro-Board darf mitkommen, PowerPoint und PDF ebenso — und am Ende spielst du deine Rahmen als Folien ab.
- Echtzeit zu mehreren, Kommentare und Dot-Voting auf der Fläche
- Miro-Board, PPTX und PDF importieren — PPTX bleibt bearbeitbar
- Raus als PNG, PDF, PPTX oder CSV · Server in Deutschland
Vorlagen & Templates
Fertige Abläufe und Worksheets zum Austeilen.
Nimm eine fertige Vorlage, pass sie an dein Thema an, leg los. Dazu druckfertige Methoden-Worksheets für den Raum — SWOT, Eisenhower, Dot-Voting, Stakeholder Map und mehr. Es kommen laufend neue dazu.
- Vorlagen für ganze Abläufe — anpassen und loslegen
- Druckfertige Worksheets zum Austeilen (PDF)
- Ständig neue Methoden und Vorlagen
Übrigens: Alles hier läuft auf eigenen Servern in Deutschland, mit Teilnahme ohne Konto und Export ohne Schranke — offengelegt bis zur Unterauftragnehmer-Liste.
Werkzeugkiste
Kleine, scharfe Werkzeuge für die Vorbereitung.
Eins aussuchen, loslegen — das Ergebnis kopieren oder direkt in einen Workshop übernehmen. Von der Mindmap, die dir daraus eine Agenda baut, über Personas aus euren Interviews bis zu POV, How Might We und Jobs to be Done. Und ein Warm-up für jede Gruppe.
- Mindmap → Agenda, Persona, Warm-ups
- POV, How Might We, Jobs to be Done
- Ergebnis kopieren oder in den Workshop übernehmen
Kanban
Was nach dem Workshop kommt, bleibt im selben Tool.
Ein Kanban für Vorbereitung, Material und Nachbereitung: Listen, Karten, Fristen, Checklisten, Labels. Zieh eine Karte von „Zu tun" nach „Erledigt" — fertig. Ein bestehendes Trello-Board importierst du per JSON, ohne etwas zu verlieren.
- Listen, Karten, Drag & Drop, Fristen, Checklisten
- Kommentare, Anhänge, Karten archivieren
- Bestehendes Trello-Board importieren
Facili Talk
Der Team-Chat, in dem der ganze Verlauf durchsuchbar bleibt.
Kanäle, Direktnachrichten und Threads am Beitrag. Die Suche geht über den ganzen Arbeitsbereich und lässt sich mit von:, in:, seit: und bis: eingrenzen. Jede Nachricht hat eine eigene Adresse zum Verlinken; Erwähnungen, verfolgte Threads und Gemerktes liegen in eigenen Postfächern. Gemeldet werden voreingestellt nur Erwähnungen und Direktnachrichten.
- Kanäle, Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen
- Suche mit von:, in:, seit:, bis: über den ganzen Verlauf
- Verlauf ohne Zeitgrenze · Export als Markdown, JSON oder ZIP
Live-Beteiligung
Die ganze Gruppe macht mit — per Link oder QR, ohne Konto.
Umfragen, Skalen, Wortwolke, Fragerunde mit Hochstimmen und Dot-Voting. Die Teilnehmenden steigen mit einem Code oder QR ein, anonym und ohne App — wir erheben von ihnen weder Namen noch Mailadresse. Ergebnisse laufen live mit und wandern auf die Bühne.
- Fünf Formate: Umfrage, Skala, Wortwolke, Q&A, Dot-Voting
- Beitritt per Code/QR — anonym, ohne App, ohne Konto
- Eigener Bühnen-Link für den Beamer · Export nach Markdown/CSV
Durchführung
Am Tag selbst führt dich das Regie-Pult durch den Ablauf.
Kein ausgedruckter Plan und kein Blick auf die Armbanduhr: Das Pult zeigt den laufenden Block, die Restzeit und dein Zeitkonto — und schlägt vor, wo du kürzt, wenn es klemmt. Die Gruppe kann per Link mitlesen, wo ihr gerade steht. Deine Notizen bleiben dabei bei dir.
- Laufender Block, Restzeit, Zeitkonto — und Vorschläge zum Umplanen
- Funk-Link für die Gruppe: Regieanweisungen bleiben privat
- Danach: Fotoprotokoll aus den Flipchart-Fotos, fertig als PDF
Seminar-Verwaltung
Das ganze Seminar drumherum.
Termin per Abstimmung finden, Anmeldelink teilen, Liste führen — und wenn der Kurs Geld kostet, zahlen die Teilnehmenden gleich beim Anmelden, Rechnung inklusive. Auch mehrtägige Reihen sind eine einzige Veranstaltung. Teilnahmebescheinigungen fehlen noch.
- Terminfindung und Anmeldung ohne Konto für Teilnehmende
- Liste mit Status, Warteliste, Absagen · CSV rein und raus
- Bezahlte Plätze mit Rechnung — ohne Gebühr pro Kopf
Export & Teilen
Deine Pläne gehören dir — rein und raus, wie du willst.
Jede Agenda geht als PDF, Word oder Excel raus — die Excel-Datei mit lebenden Zeitformeln, die mitrechnen, wenn du eine Pause verschiebst. Teile einen Lese-Link oder lass andere per Mitmach-Link direkt mitbauen, ganz ohne Konto.
- Agenda als PDF, Word & Excel (lebende Zeitformeln)
- Whiteboard als PNG, PDF, PPTX oder CSV · Live-Runden als Markdown/CSV
- Rein: Miro-Boards, PowerPoint, PDF, Trello-Export, Agenda-Link
Wo deine Daten liegen, ist hier keine Vertrauensfrage
Auf Whiteboards und in Umfragen stehen schnell Namen, Meinungen und Interna deiner Teilnehmenden. Deshalb legen wir offen, was andere hinter „DSGVO-konform" verstecken — nachlesbar, mit Unterauftragnehmer-Liste, AVV und Löschkonzept im Netz.
Deutscher Vertrag, deutsche Server
Vertragspartner ist eine deutsche GmbH, die Anwendung läuft auf eigenen Servern bei Hetzner — samt Echtzeit, Transkription und Statistik. Alles offengelegt, auch die offenen Baustellen.
Deine Daten bleiben deine
Vollexport mit einem Knopf, offene Formate, Konto löschen ohne Support-Ticket — wann was verschwindet, steht im Löschkonzept.
KI nur, wenn ihr das wollt
Wahlweise EU-Anbieter, abschaltbar je Person, je Team und je Installation — durchgesetzt am Server.
Barrierearm, ehrlich bilanziert
BITV 2.0 / EN 301 549 von Anfang an mitgebaut. Was geprüft ist und was noch fehlt, steht offen da — ohne Konformitäts-Behauptung ohne Beleg.
Und damit das keine Eigenwerbung bleibt: Wir haben Miro, Mural, Mentimeter, Slido, Trello & Co. an sechs Souveränitäts-Kriterien geprüft — mit Quelle und Prüfdatum an jedem Urteil, und mit Facilitools als erster Zeile, hart benotet. Zum Souveränitäts-Check →
Material
Digital planen, analog durchführen — der Shop liefert das Material.
Workshopkoffer, Haftnotizen, Kartensets und Toolbooks — kuratiert und passend zu den Methoden, die du hier planst. Der Generator empfiehlt dir sogar das Material zur fertigen Agenda.
- Makerbox & Starter Kits — fertig gepackt, auspacken, loslegen
- Material-Empfehlung direkt an deiner Agenda
- Checkout sicher über den TfT-Shop
„Ich entwickle die Werkzeuge, die ich in meinem Arbeitsalltag als Facilitator und Trainer selbst brauche."
Simon Steiner · Tools for Tomorrow GmbH, Berlin · Wer dahinter steckt →
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